Référencer mon offre de formation

Qu’est-ce que DOKELIO Île-de-France ?

DOKELIO Île-de-France, base de données régionale, est la référence de l’information sur l’offre de formation francilienne. Elle est mise à jour directement par les organismes de formation. Elle est gérée et exploitée par Défi métiers.

Pourquoi utiliser DOKELIO Île-de-France ?

Être présent et à jour dans DOKELIO Île-de-France augmente la visibilité de votre organisme de formation.

DOKELIO Île-de-France alimente le site de Défi métiers, le CARIF OREF francilien mais également :

les portails www.orientation-pour-tous.fr et www.intercariforef.org
les systèmes d’information de Pôle Emploi et des missions locales.

Les informations que vous diffusez sont importantes pour le Transitions Pro Île-de-France, car elles contribuent au choix de la formation par notre public. La qualification des actions de formation évaluées par Transitions Pro Île-de-France ne sera visible que si vous avez au préalable référencé votre offre sur DOKELIO Île-de-France.

Une fois référencée, pensez à mettre à jour régulièrement votre offre de formation !

Un référencement en 5 étapes

Connectez-vous sur le site de DOKELIO Île-de-France
Cliquez sur “Créer mon compte”
Renseignez les données du formulaire de pré-inscription (raison sociale, numéro de déclaration d’activité,…)
Après contrôle et validation par Défi métiers, un identifiant et un mot de passe vous seront adressés
Renseignez les informations relatives à votre organisme et à vos différentes actions de formation.

Besoin d’aide ?

Pour toute information sur l’utilisation de DOKELIO Île-de-France, adressez-vous directement à Défi métiers, le Carif-oref francilien :

Par mail : dokelio-idf@defi-metiers.fr
Par téléphone : 01 56 53 32 99 du lundi au vendredi de 9 h 30 à 12 h 30 pour un accompagnement personnalisé
inscription aux ateliers utilisateurs : cliquez ici

Si vous proposez des formations en dehors de l’Île-de-France, n’hésitez pas à vous rapprocher du Carif de votre région.

Comprendre les formations éligibles au PTP

Les formations éligibles, un objectif professionnel

Les formations éligibles au PTP doivent répondre aux besoins du marché de l’emploi, et plus précisément permettre de changer de métier ou de profession. Elles doivent soit :

avoir un code ROME différent du code ROME du métier exercé par le salarié au moment de sa demande de financement ;
être rattachées à un code NAF différent du code NAF de la profession exercée par le salarié au moment de sa demande de financement

Une formation éligible ? Oui mais comment ?

Pour pouvoir être éligible au PTP, la formation doit également être enregistrée :

soit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles),
soit au Répertoire spécifique.

De plus elle doit être certifiante, c’est-à-dire :

ne pas constituer une habilitation
ne pas répondre à une obligation réglementaire de l’employeur
permettre au bénéficiaire d’acquérir l’ensemble des compétences du métier visé attendues sur le marché de l’emploi.

Où consulter les formations éligibles au PTP ?

Si les formations que vous proposez sont déjà enregistrées au RNCP ou au Répertoire spécifique, vous pouvez consulter les deux répertoires sur le site de France compétences.

Sinon rendez-vous sur le site de France compétences pour connaître les démarches pour faire une demande d’inscription au Répertoire spécifique ou au RNCP.

Attention seules les formations inscrites au RNCP ou au Répertoire spécifique sont éligibles au PTP.

Déclarer ou mettre à jour mon activité de prestataire

Devenir prestataire de formation ? Faites déclarer votre activité!

Pour devenir prestataire de formation, vous devez déclarer votre activité auprès du Service Régional de Contrôle de la DRIEETS (Direction régionale interdépartementale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) du lieu du siège social du principal établissement ou du lieu où la direction de l’organisme est assurée. Cette déclaration d’activité concerne les organismes publics, privés, les personnes morales ou physiques (y compris les auto-entrepreneurs).

Vous devez effectuer cette déclaration exclusivement par courriel dans les 3 mois qui suivent la conclusion de la première convention de formation ou du premier contrat de formation professionnelle.

Cette demande doit être accompagnée d’un certain nombre de pièces justificatives (justificatif d’attribution du SIREN, liste des formateurs et leurs CV, première convention ou un premier contrat daté de moins de 3 mois…).

Retrouvez toutes les informations utiles sur le site de la DRIEETS.

Le numéro de déclaration d’activité une fois obtenu doit figurer sur toutes les conventions ou contrats de formation conclus (à l’exception de la première ou du premier) sous la forme suivante : « déclaration d’activité enregistrée sous le numéro … auprès du préfet de région de… ».

Ce numéro est exigé pour pouvoir bénéficier des financements publics et mutualisés. Il vous sera demandé si vous souhaitez renseigner le formulaire de déclaration Datadock ou obtenir la certification Qualiopi.

“Retrouvez la liste des organismes déclarés sur le site data.gouv.fr”

Vous êtes déjà prestataire de formation ? N’oubliez pas de mettre à jour votre activité !

Avoir obtenu un numéro de déclaration d’activité n’est pas suffisant. Tout prestataire réalisant des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle continue doit fournir avant le 31 mai de chaque année, un bilan pédagogique et financier (BPF) à la DRIEETS, à partir de l’application « Mon Activité Formation ».

Le bilan pédagogique et financier retrace votre activité de prestataire de formation sur le dernier exercice comptable clos.

Il contient :

les activités de formation conduites au cours de l’exercice comptable ;
le nombre de stagiaires accueillis ;
le nombre d’heures-stagiaires et d’heures de formation correspondant ;
la répartition des fonds reçus selon leur nature et le montant des factures émises ;
les données comptables relatives aux prestations de formation professionnelle continue ;
les produits financiers tirés du placement des fonds reçus.

“La déclaration d’activité devient caduque en cas de non transmission du bilan pédagogique et financier”

Pour aller plus loin, consultez le Guide à l’usage des organismes de formation professionnelle franciliens.