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Dossier VAE : Astuces pour valoriser votre expérience professionnelle


15 février 2024
Professionnels remplissant un dossier vae (Validation des aquis de l'expérience)

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un processus qui transforme votre expérience professionnelle en un diplôme ou une certification reconnue. Elle permet de convertir l’expérience professionnelle en diplôme ou certification, reconnaissant ainsi officiellement les compétences acquises sur le terrain. Pour beaucoup, la VAE est un moyen d’évoluer dans leur carrière ou de changer de voie professionnelle. Cet article vous guide à travers les étapes clés pour préparer efficacement votre dossier VAE, en mettant l’accent sur la présentation de vos compétences et réalisations.

Qu’est-ce que la VAE ?

La VAE, ou Validation des Acquis de l’Expérience, est un dispositif légal en France permettant à toute personne, quel que soit son âge, son niveau d’études ou son statut, de faire valider les compétences professionnelles acquises notamment par l’expérience, afin d’obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle. Pour être éligible, vous devez justifier d’au moins un an d’expérience en rapport direct avec le diplôme visé. Cette expérience peut provenir de diverses activités : salariées, non salariées, bénévoles, ou encore syndicales.

La VAE est un processus qui se déroule en plusieurs étapes : le dépôt de la candidature, la constitution du dossier, qui peut être accompagné d’une formation complémentaire, puis la validation devant un jury. Ce jury évalue si les compétences et connaissances acquises correspondent au niveau requis par le diplôme visé.

Les avantages de la VAE

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est bien plus qu’une formalité administrative. C’est une démarche enrichissante qui ouvre de nombreuses portes sur le plan personnel et professionnel. En transformant l’expérience en qualifications reconnues, la VAE présente plusieurs avantages significatifs :

  • La reconnaissance officielle des compétences : La VAE vous permet de valoriser officiellement vos compétences et votre expérience. Ce processus mène souvent à une certification ou un diplôme, reconnaissant formellement votre savoir-faire et vos années de pratique. Cette reconnaissance peut ouvrir la voie à de nouvelles opportunités professionnelles, telles que des promotions, des responsabilités accrues ou même un changement complet de carrière. 
  • La VAE peut conduire à une augmentation salariale : la reconnaissance de vos compétences sur le marché du travail peut vous aider à prétendre à un salaire plus élevé.
  • La VAE permet de faciliter la reconversion professionnelle : La VAE est un outil puissant pour ceux qui envisagent une reconversion professionnelle. Elle permet de créer un pont entre vos expériences passées et un nouveau domaine d’activité. Ce lien facilite la transition, permettant aux individus de se repositionner sur le marché du travail avec des qualifications adaptées à leur nouveau choix de carrière. La VAE permet donc de valoriser l’expérience dans des domaines variés, ouvrant la voie à des possibilités de carrière jusqu’alors inexplorées.
  • Renforcer sa confiance en soi et sa motivation : Obtenir une validation formelle de vos compétences à travers la VAE peut grandement renforcer votre confiance en vous. Savoir que votre expérience est non seulement reconnue mais aussi valorisée par un diplôme ou une certification peut être un puissant moteur de motivation. Cette prise de conscience de votre valeur professionnelle stimule l’ambition et l’engagement envers vos objectifs de carrière.

Préparer son Dossier VAE

La préparation de votre dossier VAE est une étape cruciale qui nécessite réflexion et organisation. Votre dossier doit refléter fidèlement votre expérience et mettre en évidence les compétences que vous avez développées au fil des ans.

  • Pour commencer, rassemblez tous les documents et preuves de votre expérience professionnelle. Cela inclut les contrats de travail, les descriptions de poste, les attestations de formation, les lettres de recommandation, et tout autre document attestant de vos compétences et réalisations. Il est essentiel de démontrer comment votre expérience est directement liée au diplôme ou à la certification visée.
  • Ensuite, identifiez les compétences clés que vous avez acquises et comment elles se rapportent aux exigences du diplôme. Par exemple, si vous visez un diplôme en gestion, mettez en avant vos expériences de gestion de projet, de leadership d’équipe, ou de gestion budgétaire. Utilisez des exemples concrets pour illustrer comment vous avez appliqué ces compétences dans votre travail.
  • Votre dossier doit être structuré de manière à faciliter la compréhension de votre parcours par le jury. Commencez par une introduction de votre parcours professionnel, suivi d’une présentation détaillée de vos expériences. Chaque expérience doit être décrite précisément, en mettant l’accent sur les compétences acquises et leur pertinence par rapport au diplôme visé.

Mettre en valeur ses réalisations professionnelles 

La valorisation de vos réalisations professionnelles est un aspect fondamental de votre dossier VAE. Il s’agit de démontrer non seulement ce que vous avez fait, mais aussi comment vous l’avez fait et quel impact cela a eu.

Pour chaque poste occupé, décrivez les tâches et responsabilités principales, en insistant sur les projets ou missions spécifiques où vous avez excellé. Par exemple, si vous avez contribué à l’amélioration de la performance d’une équipe ou au succès d’un projet, détaillez votre rôle et les résultats obtenus.

Utilisez des données quantifiables pour étayer vos affirmations. Par exemple, si vous avez augmenté les ventes ou amélioré la productivité, mentionnez les pourcentages ou les chiffres clés. Cela donne du poids à vos réalisations et rend votre contribution plus tangible pour le jury.

Incluez également des exemples de défis que vous avez rencontrés et comment vous les avez surmontés. Cela démontre votre capacité à résoudre des problèmes et à vous adapter à des situations complexes.

Rédiger son dossier de VAE 

La rédaction de votre dossier de VAE doit être claire et structurée. Utilisez un langage simple et direct, tout en étant professionnel. Évitez le jargon technique inutile et privilégiez des phrases courtes et des paragraphes bien organisés pour faciliter la lecture. Veillez à ce que chaque partie de votre dossier soit cohérente et directement liée aux critères du diplôme visé. Cela peut impliquer de faire des liens entre différentes expériences et de montrer comment elles se complètent pour former un ensemble cohérent de compétences et de connaissances.

La relecture et la correction de votre dossier sont essentielles. Faites-le relire par un tiers pour vous assurer de sa clarté et corrigez toute erreur grammaticale ou de syntaxe. Un dossier bien rédigé et sans faute donne une impression de professionnalisme et de sérieux.

Conclusion

La VAE est un parcours enrichissant qui offre l’opportunité de valoriser officiellement vos compétences et votre expérience. Un dossier VAE bien préparé est la clé pour démontrer votre savoir-faire et obtenir la reconnaissance que vous méritez. Avec une préparation minutieuse, une rédaction soignée et en tirant parti des ressources disponibles, vous êtes en bonne voie pour réussir votre démarche VAE et ouvrir de nouvelles portes dans votre parcours professionnel.